Réglement AUDOMOBILES 2019. SAINT-OMER, le 30 mai 2019

ARTICLE 1 (organisation):
*Le club C4A, présidé par Gilles Cabrillac, organise avec le concours de la municipalité de Saint-Omer, une exposition de voitures anciennes, young-timers, de prestige ou encore de deux-roues anciens.
*L’exposition d’un véhicule est gratuite.
*La manifestation aura lieu le jeudi 30 mai 2019, de 10h à 17h, au centre-ville de Saint-Omer.
*La date limite d’inscription est fixée au 17 mai 2019, C4A se réservant le droit de stopper les inscriptions avant cette date si le nombre maximal de véhicules exposés est atteint.
*L’accueil des exposants se fera de 9h00 à 11h00, au rond point de l’Esplanade/cinéma puis sur le parking de l’Esplanade pour finalisation des inscriptions (remise des enveloppes d’informations, plaques rallye, attribution des emplacements, etc.). Café offert.
*Les véhicules exposés et leurs emplacements sont gérés par l’organisateur. Les exposants se conformeront aux instructions.
*Tout véhicule arrivant sur plateau sera déposé sur l’aire d’exposition, l’ensemble plateau/tracteur restant en dehors de toutes zones d’exposition (aire de stationnement prévue).
*Durant la manifestation, un point d’accueil/information sera présent sur le site d’exposition.
*Des emplacements seront réservés aux personnes à mobilité réduite (PMR).
*Les personnes souhaitant exposer leur véhicule doivent le faire via le site internet audomobiles.fr.
*Sauf cas de force majeure, chaque exposant s’engage à respecter le public et l’organisation mise en place en ne quittant pas l’exposition avant la fin de la journée (17h00).

ARTICLE 2 (sécurité):
*Chaque exposant adoptera un comportement citoyen et responsable, particulièrement sur la sécurité en laissant libres et dégagées les voies de circulation prioritaires (ambulance, pompiers, police, gendarmerie,…).
* Un service de sécurité et de surveillance sera en place tout au long de la journée.

ARTICLE 3 (législation/responsabilités):
*Le jour de la manifestation, chaque exposant s’engage à être en règle vis-à-vis de la législation française concernant les codes de la route, des assurances, de la responsabilité civile et du permis de conduire.
*C4A se dégage de toute responsabilité en cas de vol, incendie ou autres dégradations.

ARTICLE 4 (restauration):

*Le choix de la restauration est totalement libre.
*Des stands de restauration rapide ainsi que des bars seront à disposition dans les aires d’exposition.

*Restaurants et brasseries partenaires proposeront aux exposants un repas « Audomobiles » à tarif préférentiel. Dans ce cas, il sera conseillé de réserver le lieu et l’heure pour éviter une longue attente en cas d’affluence (liste fournie à l’accueil le jour de la manifestation).

ARTICLE 5 (vente):
*Les personnes souhaitant exposer leur véhicule dans le but de le vendre s’acquitteront de 5€ pour frais d’organisation.
*Une aire dédiée à la vente de véhicules anciens sera définie.
*Aucune affiche de vente apposée sur ou dans le véhicule ne sera tolérée dans les aires d’exposition.
*Les véhicules arrivant sur plateau seront déposés sur l’aire de vente, l’ensemble plateau/tracteur restant en dehors de toutes zones d’exposition (aire de stationnement prévue).
*Les essais routiers éventuels ne seront possible qu’après la manifestation (17h00)..

ARTICLE 6 (défilé de clôture):
*En fin de manifestation, un défilé de clôture se déroulera dans la ville de Saint-Omer selon un itinéraire précis au départ de la place Foch.
*Pour une meilleure organisation, les participants l’auront signalé au préalable via le site(sur fiche d’inscription) ou devront se faire connaître très rapidement (avant 15h) au stand accueil/information le jour de la manifestation (nombre limité).

ARTICLE 7 (attractions):
* Des attractions pour petits et grands seront présentes (sous-réserve climatiques).
*Eventuellement, la pratique des attractions se font sous la responsabilité des parents.
*C4A se dégage de toutes responsabilités en cas d’accident.

ARTICLE 8 (acceptation du règlement):
L’inscription à AUDOMOBILES 2019 entraine l’acceptation pure et simple du présent règlement ainsi que toutes les décisions de l’organisateur qui souhaite rendre cette journée la plus agréable possible.